أحدثت جوجل ضجة كبيرة في مكاتب مايكروسوفت. فقد قامت الشركة بتحديث العديد من خدماتها المكتبية عبر الإنترنت باستخدام Gemini، مما ضاعف قدرتها على إنجاز مهام تستغرق ساعات في ثوانٍ معدودة وبأقل جهد. كان وصول هذه التقنية إلى خدمات جوجل مسألة وقت، ورغم أن انتشارها ليس واسعًا كما نتمنى، إلا أن Docs وSheets وTemplates أصبحت أدوات أكثر شمولية.
بشكل عام، قامت جوجل بتطبيق Gemini في خدماتها الثلاث لتسهيل إنجاز أي مهمة. بدءًا من تصميم سلسلة من الشرائح وصولًا إلى كتابة نصوص طويلة ومعقدة بأسلوب محدد، كل ذلك دون الحاجة إلى التبديل بين الخدمات: فقد تم دمج الذكاء الاصطناعي في الأداة نفسها.
والأفضل من ذلك؟ أن Gemini مكّن أي شخص من إنشاء أو إدارة مستندات Sheets وTemplates من الصفر دون أي معرفة مسبقة. وليس هذا فحسب، بل يتولى الذكاء الاصطناعي كل شيء تقريبًا، فكل ما عليك فعله هو تقديم طلب أولي لما ترغب في الحصول عليه.
ابتداءً من اليوم، تتضمن جميع أدوات جوجل الثلاث تكاملاً مع Gemini، وفي كل حالة، يعمل التكامل ويؤدي وظائف مختلفة. في Docs، يساعدك على الكتابة بشكل أفضل؛ وفي Sheets، يتيح لك إدارة جداول البيانات دون الحاجة إلى معرفة مسبقة؛ وفي القوالب (على غرار PowerPoint)، يساعدك على تطوير مهارات تصميم جيدة دون أي خبرة سابقة في التصميم.
لكن الخبر السيئ هو أن جوجل بدأت بتوفير هذه الميزات باللغة الإنجليزية، لذا من الضروري ضبط إعدادات الأدوات وتقديم الطلبات بهذه اللغة. ومما يزيد الأمر سوءًا، وكما هو الحال غالبًا، أن هذه الميزة متاحة فقط للمشتركين في خدمة Google AI Pro، وهي خدمة الذكاء الاصطناعي المتميزة من جوجل.
أما بالنسبة لـ Google Docs، فإذا كنت من هواة كتابة المحتوى، فإن هذه الأداة تستخدم الآن الذكاء الاصطناعي للارتقاء به إلى مستوى جديد. إذ يُمكن لـ Docs الآن إنشاء مسودات تلقائية للمستندات بناءً على ملفاتك في Google Drive أو Gmail أو الإنترنت. بعبارة أخرى، يتعلم Docs من محتواك الخاص ليكتب بأسلوب أكثر فعالية أو حول مواضيع مُعززة بالسياق، على سبيل المثال، من ملفات PDF الموجودة في Google Drive.
يمكن لبرنامج Docs أيضًا إعادة كتابة أو تحسين أجزاء محددة من مستندك أثناء العمل عليه، كما لو كان ملفًا مشتركًا. علاوة على ذلك، يمكن للأداة نسخ أسلوب الكتابة ونبرتها وبنيتها من مستند آخر لصياغة ما تطلبه أو لتكييف كتابتك.
الجداول الإلكترونية: يستخدم هذا البديل لبرنامج Excel أيضًا سياق ملفات Drive ورسائل Gmail الإلكترونية وعمليات البحث على الإنترنت لإنشاء جداول إلكترونية كاملة بناءً على طلب منك. كما يمكنه ملء الجداول الإلكترونية الموجودة تلقائيًا، مما يُغني عن إدخال البيانات يدويًا.
لكن الجانب الأكثر إثارة للاهتمام في تكامل Gemini مع الجداول الإلكترونية هو إمكانيات التحسين. يمكنك تحميل أي مستند، سواء كان خاصًا بك أو بغيرك، لتحليله وتحسينه وتصحيح أخطائه بناءً على مواصفاتك الأولية.
القوالب. أصبح برنامج PowerPoint من جوجل يعمل الآن بشكل شبه تلقائي. يستطيع برنامج Gemini تحليل مستند PDF أو Word لإنشاء سلسلة من الشرائح من الصفر، مع مراعاة الموضوع الرئيسي، وتحليل النقاط الأساسية، والنظر في تفضيلاتك من خلال موجه أولي.
لكن الأمر لا يتوقف عند هذا الحد. تتيح لك الأداة الآن إنشاء شريحة يدويًا بأسلوبك الخاص ونسخها إلى جميع الشرائح الأخرى التي تحتاجها لإكمال العرض التقديمي. فهي تراعي الألوان والبنية والأسلوب، لذا لن تحتاج إلا إلى بذل جهد كبير في الشريحة الأولى، ويمكنك الحصول على 20 أو 30 شريحة بنفس الأسلوب.