قد لا تكون وظيفة التجميع معروفة جيدًا مثل ميزات Excel الشائعة الأخرى مثل IF وVLOOKUP، ولكنها لا تزال قوية على الرغم من أدائها وظيفة أبسط بطبيعتها. إذا كنت تستخدم Microsoft Excel، فيمكنك استخدام التجميع لدمج البيانات التي تدخلها في الأعمدة في خلية أو عمود واحد. على سبيل المثال، يمكنك دمج الأعمدة التي تعرض الإيرادات والأرباح لشهر معين في خلية واحدة.
تقوم ميزة الدمج بدمج البيانات من خليتين أو عمودين أو أكثر في خلية أو عمود ثالث. على الرغم من التشابه، إلا أنها ليست مثل دمج الخلايا في Excel. هذه ميزة تنسيق، في حين أن Concatenate هي أداة لتحليل البيانات.
دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام التسلسل في Excel.
استخدام دالة التجميع ذات العمودين في Excel
الخطوة 1: حدد العمود والخلية التي ستجمع منها البيانات من الخلايا الأخرى. لأغراض العرض التوضيحي، سأستخدم التجميع في العمود المجاور للعمودين الأولين اللذين سأقوم بتجميعهما، ولكن يمكنك استخدامه في أي مكان في جدول البيانات الخاص بك.
الخطوة 2: سأقوم بدمج الخليتين A2 وB2، لذلك أكتب =الترتيب (A2، B2)هذه هي الطريقة الأساسية لاستخدام وظيفة التجميع، ولكن هناك طرق لتخصيصها وسنغطيها في الخطوة 4.
الخطوة 3: فقط اضغط على Enter لتأكيد الصيغة المركبة؛ ثم سيتم دمج الخلايا التي أدخلتها في الصيغة.
الخطوة 4: كما ترون أعلاه، فإن صيغة التجميع القياسية التي استخدمتها جمعت بياناتي ولكنها لا تبدو صحيحة تمامًا.
قد ترغب في إضافة مسافات بين البيانات المدمجة: الكتابة =الطلب (A2، “”، B2).
إذا كنت تريد إضافة قيمة أخرى، فما عليك سوى كتابتها داخل الصيغة بين علامتي اقتباس. على سبيل المثال، يمكنك فصل البيانات المجمعة باستخدام علامة المساواة.
أضفت علامة يساوي داخل علامتي الاقتباس ومسافتين إضافيتين بينهما لفصل البيانات المتسلسلة.
الخطوة 5: يمكنك أيضًا تخصيص الخلية التي يتم فيها استخدام الوظيفة التجميعية باستخدام أدوات Excel القياسية. لقد جعلته غامقًا، وركزت على النص، وقمت بزيادة حجم الخط.
كيف يمكنك ربط 3 أعمدة في إكسيل؟
يمكنك أيضًا استخدام الدالة التجميعية لدمج أكثر من عمودين.
الخطوة 1: كتبت =الترتيب (A2، B2، C2) في زنزانته الخاصة. استبدل أحرف الأعمدة بالأحرف التي تريدها، ثم اضغط على Enter.
الخطوة 2: إذا كنت تريد استخدام التجميع لعمود بأكمله، فإن Excel يقدم حلاً سهلاً. ما عليك سوى سحب الزاوية اليمنى السفلية من الخلية الأولى التي ملأناها في الخطوة 1 بالماوس إلى المكان الذي تريد أن تظهر فيه البيانات المجمعة.
كيف يمكنك إنشاء رابط بدون صيغة في Excel؟
الخطوة 1: لربط الخلايا في Excel دون استخدام الصيغة، أدخل على سبيل المثال: =A2 وB2.
وهذا سيوفر عليك عناء الدخول في الصيغة نفسها؛ في هذه الحالة الصيغة =الترتيب (A2، B2).
الخطوة 2: اضغط على Enter كما هو الحال عند تأكيد تنسيق التسلسل.
لمزيد من الأدلة حول برنامج Excel ووظائفه الأخرى، انتقل إلى مقالاتنا التي تشرح كيفية إنشاء مخطط وكيفية فرز البيانات أبجديًا في جدول البيانات.