أصدرت مايكروسوفت تحديثًا هامًا لبرنامج Outlook يعد بتغيير جذري في طريقة تفاعل المستخدمين مع جهات اتصالهم. وقد أعادت الشركة تصميم تجربة “الأشخاص” بالكامل، مع إعطاء الأولوية للسرعة والكفاءة وتوحيد النتائج عبر المنصة.
أبرز ما يميز هذا التحديث هو نظام البحث الذكي الذي يتيح لك تحديد موقع أي عضو في مؤسستك فورًا، دون الحاجة إلى تصفح الهياكل التنظيمية المعقدة.
بمجرد كتابة الأسماء، تظهر النتائج مباشرةً، بما في ذلك المسميات الوظيفية والأقسام وغيرها من المعلومات ذات الصلة. إضافةً إلى ذلك، يقدم Outlook الآن اقتراحات سياقية بناءً على كيفية تواصل المستخدمين والهيكل التنظيمي، مما يسمح لك ببدء محادثة أو مكالمة عبر Teams مباشرةً من قائمة النتائج.
من بين الميزات الجديدة الأخرى، تم دمج تصميم جدول متعدد الأعمدة، مما يوفر عرضًا واضحًا لجميع جهات الاتصال ويسهل تطبيق الفلاتر وتنظيم المعلومات. كما سيتمكن المستخدمون من اتخاذ إجراءات سريعة، مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو إجراء المكالمات أو بدء المحادثات، دون الحاجة إلى فتح بطاقة كل جهة اتصال على حدة.
يُحسّن التحديث أيضًا إدارة جهات الاتصال على نطاق واسع. أصبح بالإمكان الآن تحديد عدة جهات اتصال في وقت واحد لتصنيفها، أو إرسال رسائل جماعية، أو تطبيق إجراءات جماعية أخرى.
ومن أبرز مزايا التحديث أيضًا توفير تجربة مستخدم متسقة. إذ يُقدّم Outlook نفس السرعة والوظائف وسهولة الاستخدام في جميع إصدارات سطح المكتب والويب وTeams.
التحديث متاح الآن في Outlook لأجهزة سطح المكتب والويب، ويمكن للمستخدمين الوصول إليه عبر أيقونة الأشخاص في شريط التنقل الأيسر.